practica 23:opciones de access

entrar a access
banda de opciones seleccionar mas comandos

• mas frecuentes-cambiar las opciones mas comunes de access
• base de datos actual-opciones de la base de datos actual
• hoja de datos-personalice la apariencia de blas hojas de datos en access
• diseñadores de objetos-personalice las opciones para crear y modificar objetos de base de datos en access.
• revision-cambiar la forma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de las bases de datos, asi como la forma den que indica los errores que encuentra 
• avanazadas-opcones avanzadas de personalizacion de access
• personalizar- personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
• complementos-ve y administrra complementos de microsoft office
• centro de confianza- ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido
• recursos-pongase en contacto con microsoft busque recursos en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de micosoft office 

practica22: macros de excel

clic en ficha vista seleccionar grabar macros escribe el nombre de de la macro  y asigna el metodo abreviado  clic en aceptar  inserta una imagen o lo que quieras despues ve a ficha vista selecciona macros y da clic en detener macro despues con el metodo que abreviaste aplical y saldra lo que insertaste 

practica21: graficos

marcar las calificaciones de la practica de la boleta clic en copiar y pegar en una hoja nueva seleccionar las calificaciones e insertar una tabla ficha insertar-selec.una grafica  poner titulo ala grafica que contenga el nombre de la materia y las calificaciones y modificarla seleccionar la grafica clic en ficha-formato o diseño y modificala


ecuacion cuadratica
escribe en una celda x y en otra x^2 pon del 5 acia abajo asta llegar a cero y continua de -1 al -5 en x^2 pones la formula para elevarla al cuadrado ejemplo =+b16^2 seleccionas el resultado y lo deslisas para copear la formula despues seleccionas todos los datos e insertas una grafica con titulo de forma lineal

practica 20:tabla de datos

 

1.- Menciona los comodines que podemos usar en la ordenación y para que sirve cada uno de ellos:
? = para representar cualquier carácter individual.
* = Para representar cualquier serie de caracteres.
2.- Menciona lo que entiendes por criterio:
Son condiciones que especifican las características de los registros.
3.- ¿Que es un filtro?
Son condiciones mas complejas que especifican las características de los registros.
4.- ¿Como se crea un filtro?
Seleccionar la tabla
Clic en insertar...Tabla...Aceptar.
Aparecerá una pestaña, donde podrá aplicar los criterios: De menor a mayor, De mayor a menor, ordenar por color, filtros de numero,

practica 19: validacion de datos

 seleccionar la hoja de la practica 16  tienes que colocar al final de tus hojas.
 Boton derecho,Mover o copiar,Al final,Clic en crear copia,Aceptar.

Instrucciones : Crear las siguientes validaciones y formatos condicional.
 Solo aceptar Numeros del 0 al 10
Menos de 5- Que lleve color rojo- mayor que 5 de color azul
1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Aplica el formato Condicional
1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
Aplicar los formatos:
menor que 5-rojo

mayor que 5-azul
Para la agenda:

 Selecciona la columna de celdas deseada
Clic ficha datos. Validacion de datos.
Validacion de datos. Señalar el criterio de validacion:
No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
Fecha de ingreso- Fecha
Salario minimo- Numero entero.
 Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.
Clic Aceptar.

practica18:edicion multiple

P.18 artistas
P.18 música
P.18 videoguejos
  cada hoja debe tener una etiqueta diferente.
 inserta un fondo a las 3 hojas de un solo movimiento.
 Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
as una lista con 5artistas, 5 vídeojuegos y 5 música.

Selección y edición de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.

Para seleccionar:

Una hoja,  debes hacer clic en la etiqueta de la hoja
2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y mantener presionada la tecla CTRL hacer clic en las etiquetas de las otras hojas.
Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción ''Seleccionar total las hojas" en el menú con textual

practica 17:funciones logicas

Que no pueda sumar el total de puntos hasta que estén las 3 calificaciones
Si (contar (f4:h4)=3
(suma (f4:h4)
falta calificación
sacar el promedio cuando tenga las 3 calificaciones , sino tiene cantidad que no aparezca nada.
Si (contar (i4)=1
=promedio(f4:h4)
espacio
 Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio es mayor que 9, que diga exento de lo contrario que aparezca vació o cero
=Si(j4>=9)
Excento
0
*Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(j4)=1
j4*.2
0
*Cuando el promedio sea >=9 poner la calificación del promedio, sino que sume el 80+20%
=Si (j4>=9)
k4+ m4
ecuación cuadrática
Calcular las soluciones de una ecuación cuadrática, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(raíz de b^2-4*a*c)/2
cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
a=1=n3
b=2=q3
c=-15=t3
discriminante=64=n4

=(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuación es necesaria para sacar el discriminante
Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza la siguente formula:
=-q3+(n4^.5)/2+n3

practica 16:funciones estadisticas

Suma - pon el total
Promedio -pon el promedio
Max - pon el numero mayor
Min-pon el numero menor
Contar - cuantas unidades tienes

Si- Falso o Verdadero
No ()
O  ()

practica15:referencias absolutasy relativas

Hicimos una casa de cambio en donde dimos valor de compra y venta al dolar.

pusimos las nominaciones y las cantidades  que tenemos de cada dolar asi como su valor en pesos.
Para sacar su valor multiplicamos la nominacion por la cantidad y el valor a la venta del dolar.
Ejemplo:
=c7*c8*$d3 (es en estas celdas donde estan los valores )
Auntamaticamente daba el resultado.
Se multiplica por el signo de pesos para convertir el valor en absoluto pues si lo seleccionas y lo arrastras para abajo o  arriba lo que hace es que se copie.
Pero si lo seleccionas y lo arrastras hacia los lados, se multiplica  una vez que lo combertimos y podemos acer la operacion.

practica14:formulas de excel

recivo telefonico
En el recibo telefonico pones 5 ciudades las que nosotros queramos Ponemos un costo por minuto y el tiempo que dura cada llamada
 Sacamos el subtotal multiplicando el costo por minuto y el numero de minutos
 Sacamos despues el iva al 11%, multiplicando el subtotal por .11 Despues sumamos el subtotal y el iva para que nos de el total a pagar Sumamos el total de cada ciudad para que salga el total a pagar por todas las llamadas.
boleta En la boleta de calificaciones Inventamos 3 calificaciones parciales y la calificacion semestral
 Hacemos las sumatoria de los parciales para sacar los puntos totales,
Despues sacamos el promedio
 sacamos el 80% del promedio y el 20% del semestral
 De esos resultados del 80 y el 20% sumamos los puntos para que nos de la calificacion final